外貿(mào)業(yè)務(wù)員 總是很忙，一到公司就沒(méi)有空閑著，寫(xiě)郵件，不斷地接打電話。但每次例會(huì)，當(dāng)問(wèn)他們?cè)诿π┦裁矗枰麄儏R報(bào)的時(shí)候，他們中的大多數(shù)人都說(shuō)不出很詳細(xì)的內(nèi)容。當(dāng)他們每天下班的時(shí)候，回顧一下一天的工作的時(shí)候，都會(huì)覺(jué)得自己沒(méi)有什么具體的內(nèi)容可以描述的。作為領(lǐng)導(dǎo)，我們很清楚自己的員工是否是真正的忙，因?yàn)槲覀冊(cè)谶^(guò)程的同時(shí)，更要看結(jié)果。一人一年50-70萬(wàn)美金的銷售額，讓我很難想象，到底會(huì)有多忙？！

有一次，讓大家都把自己一天的工作都給詳細(xì)的記錄下來(lái)。這個(gè)時(shí)候，大家才發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)間是浪費(fèi)在許多根本不重要或者不必要的事情上。當(dāng)大家把這些事情記錄下來(lái)的時(shí)候，才會(huì)驚人的發(fā)現(xiàn)原來(lái)自己的一天的效率原來(lái)是這么的低！

這種現(xiàn)象在公司引進(jìn)“富通天下 ”外貿(mào)管理軟件 之后得到了明顯的改善。這套外貿(mào)軟件 的安裝與使用，一方面規(guī)范了外貿(mào) 人員的工作流程，使工作安排更細(xì)致、全面、順暢。另一方面，在外貿(mào)管理軟件 的協(xié)助下，大大提高了外貿(mào)員的工作效率，創(chuàng)造出更大的利潤(rùn)。

單單以外貿(mào)管理軟件 中的郵件功能 來(lái)看，在沒(méi)有使用外貿(mào)軟件 前，業(yè)務(wù)員一般都是用私人郵箱進(jìn)行收發(fā)郵件。由于其功能的不完善，鋪天蓋地的廣告及垃圾郵件充斥滿了郵箱，業(yè)務(wù)員手動(dòng)一封封查閱，自然費(fèi)時(shí)費(fèi)力，更別提效果了。但如果使用外貿(mào)管理軟件 ，系統(tǒng)則自動(dòng)清理垃圾郵件，留重要的郵件等待業(yè)務(wù)員處理，一目了然。

同時(shí)，外貿(mào)管理軟件 還能自動(dòng)分揀新老客戶的郵件，業(yè)務(wù)員一打開(kāi)郵箱，就可以根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行郵件處理。而如果業(yè)務(wù)員因?yàn)楣ぷ鞣泵蛘咭粫r(shí)疏忽，沒(méi)能及時(shí)處理，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)提示業(yè)務(wù)員哪些郵件有一個(gè)月沒(méi)有跟蹤或回復(fù)了。這在無(wú)形中提高了工作效率，增加了捕獲訂單的能力。

通常我們都說(shuō)2-8定律，其實(shí)我們應(yīng)該把80%的時(shí)候花費(fèi)在20%最最重要的事情上。外貿(mào)管理軟件 的使用，則很好地協(xié)助外貿(mào)人員高效安排自己的工作。