國際采購是指利用全球的資源 , 在全世界范圍內去尋找供應商 , 尋找質量最好 , 價格合理的產品 ( 貨物與服務 )。經濟的全球化 , 使企業在一個快速變化的新世界和新經濟秩序中生存與發展 , 采購行為已成為企業的重大戰略。從某種意義上講 , 采購與供應鏈管理可以使一個企業成為利潤的“搖籃”,同樣也可以使_個企業成為利潤的“墳墓”。 美國著名經濟學家克里斯多夫講過這樣的話:“市場上只有供應鏈而沒有企業,真正的競爭不是企業與企業之間的競爭 , 而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。”
由于經濟的全球化 , 以及跨國集團的興起 , 圍繞一個核心企業 ( 不管這個企業是生產企業還是商貿企業 ) 的﹁種或多種產品 , 形成上游與下游企業的戰略聯盟 , 上游與下游企業涉及到供應商、生產商與分銷商 , 這些供應商、生產商與分銷商可能在國內 , 也可能在國外 , 在這些企業之間的商流、物流、信息流、資金流一體化運作.
而這種供應鏈的理念與運作模式 ,使采購成了供應鏈在系統工程中不可分割的一部分 , 采購商、供應商不再是單純的一種買賣關系 , 而成了一種戰略伙伴關系。
進入國際采購系統 , 成為全球供應鏈的一環。不論是建立企業自身的區域性或全球性采購系統 , 或進入跨國企業集團的供應鏈 , 成為穩定的供應商或銷售商 , 還是成為跨國公司在中國設立的采購中心的供應商、成為聯合國采購供應商、成為國際采購組織和國際采購經紀人的供應商。這些是各個貨主企業的終極追求 , 要進入國際采購系統 , 首先必須了解國際采購的特點、趨勢 , 才能因勢而動進入國際采購市場。
趨勢一 為庫存而采購到為訂單而采購
在商品短缺的狀態下 , 為了保證生產 , 必然形成為庫存而采購 , 但在如今供大于求的狀態下 , 為訂單而采購則成了一條鐵的規律。在市場經濟條件下 ,大庫存是企業的萬惡之源 , 零庫存或少庫存成了企業的必然選擇。制造訂單的產生是在用戶需求訂單的驅動下產生的。然后 , 制造訂單驅動采購訂單 , 采購訂單再驅動供應商。這種準時化的訂單驅動模式可以準時響應用戶的需求 ,從而降低了庫存成本 , 提高了物流的速度和庫存周轉率。
準時化生產系統 JIT(JUST-IN TIME) 是近四十年來由日本企業首創的一種新的生產管理系統 , 最早使用這一系統的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT 系統是指企業在生產自動化、電算化的情況下 , 合理規劃并大大簡化采購、生產及銷售過程 , 使原材料進廠到產成品出廠進入市場能夠緊密的銜接 ,盡可能減少庫存 , 從而達到降低產品成本、全面提高產品質量、提高勞動生產率以及綜合經濟效益目標的一種先進生產系統。
JIT 采購是 JIT 系統的重要組成部分 , 也是 JIT 系統得以順利運行的重要內容——JIT 系統循環的起點;推行 JIT 采購是實施 JIT 生產經營的必然要求和前提條件 , 根據 JIT 采購原理 , 一個企業只有在需要的時候才把需要的物資采購到需要的地點 , 這種做法使 JIT 采購成為一種節省而有效率的采購模式。
JIT 采購的七個特點是:合理選擇供應商 , 并與之建立戰略合作伙伴關系 , 要求供應商進入制造商的生產過程;小批量采購;實現零庫存或少庫存;交貨準時 ,包裝標準;信息共享;重視教育與培訓;嚴格的質量控制 , 產品國際認證。
而實施 JIT 采購的優點在于:
1、可以大幅度地減少原材料等物資的庫存。美國著名的惠普公司在實施 JIT 采購模式1年后其庫存降低了 40%, 而據國外專業機構測算 ,40% 的降幅只是一般水平 , 有些企業的降幅甚至達到 85%;生產企業庫存的降低有利于減少流動資金的占用 , 加速流動資金的周轉 , 同時也有利于節省原材料等庫存物資占用的空間 , 從而降低庫存成本。
2、提高采購物品的質量。據估計推行 JIT 采購策略可使質量成本減少 26%-63%。
3、降低原材料等物資的采購價格。例如生產復印機的美國施樂 (Xerox) 公司通過實施 JIT 采購策略使該公司采購物資的價格下降了 40%-50%。
4、推行 JIT 采購策略不僅節約了采購過程所需的資源 ( 包括人力、資金、設備等 ), 而且提高了企業的勞動生產率 , 增強了企業的適應能力 , 例如惠普公司實施 JIT 采購后勞動生產率較實施前提高了 2%。
趨勢二 對采購商品的管理到對供應商外部資源的管理
由于供需雙方建立起了一種長期的、互利的戰略伙伴關系 , 因此供需雙方可以及時把生產、質量、服務、交易期的信息實現共享 , 使供方嚴格按要求提供產品與服務 , 并根據生產需求協調供應商的計劃 , 以實現準時化采購。最終使供應商進入生產過程與銷售過程 ,實現雙贏。
零缺陷供應商戰略是目前跨國公司采購與供應鏈管理中的共同戰略 , 是指追求盡量完美的供應商 , 這個供應商可以是生產商 , 也可以是分銷商。在選擇供應商時也要考核這個供應商所在地的環境 , 即我們常說的跨國采購的四個基本要素 , 即價值流、服務流、信息流、與資金流。
“價值流”代表產品和服務從資源基地到最終消費者整個過程中的價值增值性流動 , 包括多級供應商對產品和服務的修改、包裝 , 個別定制、服務支援等增值性活動。
“服務流”主要指基于客戶需求的物流服務和售后服務系統 , 即產品和服務在多級供應商、核心企業以及客戶之間高速有效的流動以及產品的逆向流動 , 如退貨、維修、回收、產品召回等。
“信息流”指建立交易信息平臺 , 保證供應鏈成員間關于交易資料、庫存動態等信息的雙向流動。
“資金流”主要是現金流動的速度以及物流資產的利用率。
趨勢三 傳統采購到電子商務采購
傳統的采購模式的重點放在如何和供應商進行商業交易的活動上 , 特點是比較重視交易過程中供應商的價格比較 , 通過供應商的多頭競爭 , 從中選擇價格最低的作為合作者。傳統的采購模式采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。其特點是 , 驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關工作 , 質量控制的難度大;供需關系是臨時的或短時期的合作關系 , 而且競爭多于合作;響應用戶需求能力遲鈍。
電子商務采購系統目前主要包括網上市場信息發布與采購系統、電子銀行結算與支付系統、進出口貿易大通關系統以及現代物流系統。
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